SUPERBIO® HOLDING

Cikkünkből kiderül, hogy mit ellenőrizhet majd az adóhatóság az új típusú pénztárgépekkel, s az átállás ütemezését is összefoglaltuk.

A pénztárgépek adóhatósággal történő összekötésével kapcsolatban cikksorozatunk első részében összefoglaltuk, hogy a készpénzforgalom komplex szabályozásáról mit kell tudni, a folytatásban a pénztárgépekre vonatkozó szabályozást ismertetjük.

Az új pénztárgépek bevezetésének ütemezése, átállási szakasza

A új típusú pénztárgépek - amelyek a Nemzeti Adó- és Vámhivatallal online kapcsolatra képesek - rendszerére való áttérést a hivatkozott rendelet több fázisban valósítja meg. A következő dátumok az események gyors sorrendjét jelzik:

- 2013. március 10. A NAV 2013. március 10-éig honlapján közzéteszi azon pénztárgépek engedélyszámát, típus megnevezését, amelyeket a pénztárgéphasználatra kötelezett adózók 2013. június 30-át követően nem használhatnak. Ugyancsak e határidőig a NAV honlapján közzéteszi az elektronikus naplófájlok adattartalmának megküldésével teljesítendő adatszolgáltatási kötelezettség teljesítésének technikai részleteit.

- 2013. április 30. A pénztárgéphasználatra kötelezett adózó, elektronikus naplóval nem rendelkező, hagyományos pénztárgépet eddig üzemeltethet, de a 2013. június 30-áig terjedő türelmi időszakban a NAV nem szankcionálja az elektronikus naplóval nem rendelkező, hagyományos pénztárgépek használatát.

- 2013. július 1 és 2013. december 31. között A pénztárgéphasználatra kötelezett, elektronikus naplóval rendelkező, hagyományos pénztárgépet használó adózó 2013. július 1. és 2013. december 31. között adatszolgáltatási kötelezettségét az elektronikus naplófájlok elektronikus úton történő megküldésével teljesíti az állami adóhatóság felé.

- 2013. december 31. A pénztárgéphasználatra kötelezett adózó elektronikus naplóval rendelkező, hagyományos pénztárgépet 2013. december 31-éig üzemeltethet.

- 2014. december 31. A pénztárgéphasználatra nem kötelezett adózó hagyományos pénztárgépet eddig üzemeltethet.

Az előzőekből következik, hogy fontos feladattá válik az új típusú pénztárgépek forgalmazása, üzemeltetése, illetve szervizelése is, így újraszabályozza a hivatkozott rendelet a pénztárgépek forgalmazási engedélyezési eljárását és a szervizekre, műszerészekre vonatkozó előírásokat is. Például a pénztárgépek engedélyezési eljárását 2013. március 20-át követően nem a NAV, hanem a Magyar Kereskedelmi Engedélyezési Hivatal (MKEH) folytatja le. A NAV előtt 2013. március 19-én folyamatban lévő engedélyezési eljárásokat a NAV 2013. március 20-ával megszünteti. A 2013. március 19-éig kiadott szervizengedélyek, műszerész igazolványok és plombanyomók 2013. április 30-án érvényüket vesztik. Ez azt jelenti, hogy a szerviztevékenység a jelenlegi szervizengedélyek, műszerész igazolványok és plombanyomók felhasználásával csak 2013. április 30-áig végezhető.

Mit ellenőrizhet az adóhatóság az új típusú pénztárgépekkel?

Az adóhatóság a következő ellenőrzési lehetőségekre készül az új típusú pénztárgépekkel.
- Tekintettel arra, hogy a beérkező adatok részletesen jellemzik a kereskedők tevékenységét, (például az egyes eladott tételek száma, értéke, a vásárlások időpontja stb.) az adatok rendszerezésével, elemzésével, időbeli összehasonlításával visszaélési sémák fedezhetők fel, kimutathatóvá válnak a legális üzletmenettől látványosan eltérő adatok;
- gyanús tételmozgások, illetve gyanús használatra vonatkozó mintázatok kereshetők (például a forgalom időbeni dinamikája; rögzítések csak az esti zárás előtt; pénztárgép napi nyitás és zárás ideje között eltelt idő kevesebb, mint az átlagos nyitvatartási idő; a pénztárgép elmúlt időszaki bevételi teljesítménye jelentősen csökken; túlzottan sok sztornó számla, visszáru, engedmény; a pénztárgépek óránkénti átlagos bevétele túl alacsony ahhoz, hogy gazdasági racionalitása legyen alkalmazásuknak; hosszabb ideje az átlagos vásárlási érték irreálisan alacsony az adott tevékenységhez viszonyítva; gyakori áramszünet; térerő gyakori kimaradása; az adatok sértetlenségét bizonyító ellenőrző kódok gyakori hibái; kimaradt tételek száma jelentős; hosszabb ideje az adott pénztárgépek nem szolgáltatnak adatot, vagy be sem jelentkeztek, stb.);
- Az úgynevezett operatív ellenőrzések támogatása (gyors válaszidővel kérhetők le egy-egy konkrét időpont vagy időszak adatai a NAV rendszeréből);
- A pénzkészlet ellenőrzéssel kimutatható a pénztárgép kasszájában lévő pénzkészlet-növekedés és pénztárgépben rögzített bevételek közötti eltérés;
- Próbavásárlás (a vásárolt tételeket beütötték-e a pénztárgépbe, az valóban rögzítésre került-e az AEE-be és az adóhivatalba beküldésre került-e az adott tétel);
- A be nem jelentett foglalkoztatottak felderítése (az egyidejűleg működő pénztárgépek és a bevalláson szereplő foglalkoztatottak száma közötti eltéréssel) stb.